Excelで保存し忘れたファイルを復元する方法

Excel を閉じるときに「保存しない」を押してしまった。急に PC が止まって、作業中のファイルが消えてしまった。

そんなときも、あきらめるのはまだ早いです。Excel は作業中の内容を自動で控えているので、そこから取り戻せることがあります。

一度も保存していないファイルを取り戻す

新しく作ったブックを、名前を付けて保存する前に閉じてしまった場合の手順です。

1. Excel を開き、「ファイル」タブを押します。
2. 「情報」を選び、「ブックの管理」を押します。
3. 「保存されていないブックの回復」を押します。
4. 控えのファイルの一覧が出るので、日時を見て目当てのファイルを選び、「開く」を押します。
5. 開いたら、すぐに「名前を付けて保存」で保存します。

「ファイル」タブの「開く」の画面のいちばん下にある「保存されていないブックの回復」ボタンからも、同じ一覧を開けます。

保存したことのあるファイルを、前の状態に戻す

一度は保存したファイルで、最後の保存のあとの変更を保存せずに閉じた場合は、そのファイルを開いて「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」を見ます。自動で控えた版が日時つきで並んでいれば、そこから開けます。

Excel が異常終了した場合は、次に Excel を起動したときに、画面の左に「ドキュメントの回復」が出ます。一覧から目当てのファイルを選んで開き、保存します。

次に備えて、自動回復の設定を確かめておく

取り戻せるかどうかは、自動回復の設定で決まります。「ファイル」→「オプション」→「保存」を開き、次の2つにチェックが入っているか確かめておきましょう。

• 「次の間隔で自動回復用データを保存する」(はじめは10分ごと。短くすると、失う作業が少なくなります)
• 「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」

Microsoft 365 で OneDrive や SharePoint に保存しているファイルなら、画面の左上の「自動保存」をオンにしておくと、変更がその都度保存されます。