Excelのドロップダウンリストをマウスを使わずに選ぶ方法(Alt + ↓)

Excel のドロップダウンリスト(プルダウン)を選ぶたびに、キーボードからマウスに手を移していませんか。

ドロップダウンリストは、Alt + ↓ で開けます。入力を続けたまま選べるので、手を動かす回数が減ります。

キーボードだけでリストから選ぶ手順

1. ドロップダウンリストが設定されたセルを選びます(矢印キーや Tab で移動して構いません)。
2. Alt を押しながら ↓ を押すと、リストが開きます。
3. ↑ ↓ で項目を選びます。
4. Enter で決定します。やめるときは Esc です。

リストを設定していないセルでも使える

ドロップダウンリストを設定していない普通のセルでも、Alt + ↓ を押すと、同じ列にすでに入力した文字の一覧が出ます。「部署名」や「担当者」のように同じ言葉をくり返し入れる列なら、一覧から選ぶだけで入力できます。

上の行と同じ列に、空白のセルをはさまずに入力がある場合に出ます。数値や日付は一覧に出ません。

フィルターのメニューも開ける

オートフィルターを設定した表では、見出しのセルで Alt + ↓ を押すと、フィルターのメニューが開きます。↑ ↓ で項目を移動し、Space でチェックを付け外しして、Enter で絞り込みます。