Excelで小計・合計の行だけをコピーする方法(Alt + ;)

小計を出した表から、合計の行だけを別の資料に貼りたいことはありませんか。

アウトラインの「2」を押して合計の行だけを表示し、そのままコピーして貼り付けると、隠れていた明細の行までまとめて貼られてしまいます。1行ずつコピーし直すのは手間です。

そんなときは、Alt + ;(セミコロン)で「見えているセルだけ」を選んでからコピーします。

合計の行だけをコピーする手順

1. 表の左にあるアウトラインの番号(1・2・3)のうち「2」を押して、小計・合計の行だけを表示します。
2. コピーしたいセルの範囲を、ドラッグで選択します。
3. Alt を押しながら ;(セミコロン)を押します。見えているセルだけが選ばれ、選択範囲が細かく区切られた表示に変わります。
4. Ctrl + C でコピーします。
5. 貼り付けたい場所を選んで、Ctrl + V で貼り付けます。合計の行だけが、すき間なく貼り付けられます。

アウトラインの「1・2・3」が出ていないとき

アウトラインの番号は、「データ」タブの「小計」で集計した表や、「グループ化」した表に出ます。表を選んで「データ」タブ →「小計」を押し、集計の基準にする列と集計の方法(合計など)を選ぶと、小計の行とアウトラインがまとめて作られます。

フィルターで絞り込んだ表は、そのままでよい

オートフィルターで絞り込んだ表は、普通にコピーしても見えている行だけが貼り付けられます。Alt + ; が必要なのは、アウトラインやグループ化、行の「非表示」で隠した行がある場合です。